Помните
экранизацию повести Стивена Кинга «Лангольеры»?
Были там такие жуткие шарообразные монстры, собственно, те самые
лангольеры, состоящие практически из одних зубов, которые пожирали все подряд,
в том числе и время. Этими монстрами в
детстве пугал отец одного из главных героев повести мистера Туми. Мол,
злобные лангольеры, ищут и пожирают нецелеустремленных детей, которые
пренебрегают своими обязанностями в угоду играм и развлечениям. Так к чему это я?
Существует огромное количество совершенно бесполезных занятий, которые
постоянно отвлекают от основного дела. Причем как людей, трудящихся в офисе,
так и фрилансеров и, даже, домохозяек. Эти бесполезные занятия в
тайм-менеджменте называются «хронофаги», или, в переводе на русский «пожиратели
времени». Звучит пугающе, не так ли? А при этом мы даже не замечаем, как
хронофаги минута за минутой съедают весь день. И в итоге оказывается, что отчет
не сдан, план не разработан, статья не написана и белье не постирано. А день
уже прошел. Так что же это за пожиратели времени и как с ними бороться? О хронофагах в
своих «Письмах к незнакомке» упоминал еще Андре Моруа: «Хронофаг — это чаще
всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить
свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари
невероятна... Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу
вашего времени. Он ненасытен... Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и
беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься.
Напротив, эти-то качества и создают микроклимат, в котором хронофаг
благоденствует». Так вот. Пожиратели времени могут быть не только
одушевленными, как писал Моруа, так и неодушевленными. К неодушевленным пожирателям
времени спокойно можно причислить: компьютерные и онлайн игры, просмотр смешных картинок или
роликов на «YouTube», фильмы и сериалы, как по телевизору, так и онлайн, чтение
глянцевых журналов, просмотр каталогов различных товаров, бездумный серфинг по
рекламным ссылкам и т.д. Кроме того, хронофаги это также неорганизованность,
опоздания, отсутствие структуры в
хранении документов, перекладывание ответственности, постоянно ломающийся
компьютер и некачественное программное обеспечение или, скажем, отсутствие
стиральной машины и поломанный пылесос или швабра у домохозяйки. Естественно, что
у фрилансера хронофагов зачастую разводиться больше, чем у офисного сотрудника.
К примеру, даже если фрилансер специально определил для себя рабочие часы, вовсе
не факт, что хотя бы 50: этого времени будет отведено действительно для работы.
К примеру. Бодрое начало рабочего дня, полный энтузиазма труженик мышки и
клавиатуры заварил себе кофе и включил компьютер. Комп поприветствовал своего
хозяина, подключился интернет… фрилансер, естественно, первым делом отправился
проверять почту и включил аську(скайп ,ирку…). И понеслась! Пришло письмо от
приятеля со ссылкой на интересный клип на «YouTube». В аське друг активно
требует внимания, заказчик в той же аське пытается донести свои «светлые и
мудрые» мысли по поводу своего виденья о том, как именно фрилансеру следует
работать. В социальной сети одноклассник выложил альбом «Как я отдыхал на
Бали», другой выложил альбом «Шашлыки у озера» одногрупница выложила ролик с
недавней «мега пати в Самом Крутом Ночном Клубе Города»… Пришла реклама акции
от любимой онлайновой игры… Кофе давно остыл, вкачан 10 уровень варвару(магу,
паладину, чернокнижнику), просмотрена куча однотипных фоток с
пьяными(обгоревшими на солнце) знакомых и полузнакомых людей на фоне синего
океана и тропической зелени или загаженного пустыми бутылками (консервными
банками, обрывками газет и пластиковых пакетов) берега местного водоема.
Заказчики ругается страшными словами, на чесах 18:00, а на мониторе белый,
девственно чистый лист, на самом верху которого виднеется недописанное название
статьи… Итак, как же
бороться с этими злобными монстрами – хронофагами? Прежде всего, хронофагов
нужно найти. Для этого необходимо в течении двух-трех дней фиксировать затраты
времени на работу и прочие занятия. Это
можно делать и самостоятельно, но гораздо надежнее попросить вашего друга,
желательно ответственного и добросовестного, сделать это для вас. Ведь
сторонний наблюдатель зачастую оказывается более объективным. Изучив результаты
наблюдений, очень легко вычислить основных хронофагов и безжалостно их
ликвидировать. К примеру, в аскье можно включить режим невидимости, добавив в
список видящих только те контакты, связь с которыми важна для работы. Обязательно планируйте рабочее время и
старайтесь придерживаться плана. К примеру,
проверка почты и просмотр важных новостей с 9:00 до 10:00, согласование
заказов, включая объем работы, время на исполнение и цену с 10:00 до 11:00. Далее
изучение дополнительных материалов, составление плана работы и т.д. В конце
«рабочего дня» стоит уделить время подведению итогов, анализу результативности
и составлению приблизительного плана на завтра.
Ну и конечно, большое значение
имеет организация рабочего места. Если вы предпочитаете работать за столом, на
нем не должно быть ничего лишнего и отвлекающего. Кроме того, вам должно быть
приятно находиться на рабочем месте. Если вас вдохновляют аромосвечи, зажгите
их, если приятно работать под музыку, никто не запретит вам ее включить ну и
т.д. Также сильно раздражают и отвлекают от работы некачественные и постоянно
ломающиеся рабочие инструменты. Если через каждые три минуты выключается
пылесос – быстро и хорошо сделать уборку не получиться. Если компьютер то и
дело уходит на перезагрузку, нужная программа открывается с 10 попытки, а
документы не сохраняются – рабочий день можно считать испорченным. Всегда
следите за техническим состоянием компьютера, актуальностью программ и т.д.
Старайтесь максимально автоматизировать процесс работы. К примеру, проверка
статьи на уникальность при помощи специальных программ займет в десятки раз
меньше времени, чем проверка той же статьи в ручную. Кстати, из
обнаруженных пожирателей времени можно извлечь пользу. Во время любой работы
обязательно нужен отдых. К примеру, фрилансер, зарабатывающий на жизнь
написанием статей, может почерпнуть много интересных идей для будущих статей во
время чтения новостей, просмотра фильмов и телепередач или серфинга в сети.
Главное, сразу же записывать все приходящие в голову идеи. А заниматься чтением
новостей, просмотром фильмов или серфингом можно во время перерывов. В этом
случае, опасные хронофаги превратятся в незаменимых помощников, главное помнить
о том, что делу время, а потехе – час!
|